Fase 1 — Opname met OpenSpace

1

Voorbereiding & toegang

Account activeren via uitnodiging – Je ontvangt een uitnodiging per e-mail. Gebruik deze link om je OpenSpace-account te activeren. Zelf registreren is niet nodig.

Benodigde apparatuur – Voor de rondgang heb je de volgende apparatuur nodig:

Insta360-camera

Helm met camerahouder

Cameratas

Selfie-stick

Extra accu

SD-kaart & adapter

Lensdop

USB-kabel

Microvezeldoek

Nog geen apparatuur? Neem gerust contact met ons op.

App & toestemmingen – Download de OpenSpace App (gratis in de App Store & Google Play) en log in met je account. Wanneer je de app voor het eerst opent, vraagt deze om de volgende toestemmingen:

WiFi

Bluetooth

Locatie

Achtergrondlocatie

App downloaden – Scan de QR-code of tik op de link:

Apple App Store

Openen in App Store ↗

Google Play Store

Openen in Play Store ↗

2

Rondgang starten

1 Tik in de app op + en kies 360°-video.
2 Selecteer cameratype Insta360 – de app verbindt automatisch via WiFi.
3 De checklist met toestemmingen verschijnt: alle punten moeten groen zijn voordat je verdergaat.
4 Voer een naam in voor de rondgang, selecteer de verdieping en stel het startpunt in op de plattegrond.
5 Tik op START CAPTURE – de opname begint onmiddellijk.

3

Veldnotities – Technische installaties registreren

Veldnotities zijn de kern van de documentatie. Elke notitie komt overeen met precies één technische installatie – een afzonderlijk apparaat of aggregaat dat moet worden vastgelegd en gedocumenteerd.

Basisprincipe: Één veldnotitie = één apparaat / één installatie. De notitie bundelt alle foto's en informatie van dat ene object – en vormt zo de basis voor de volledige technische installatiedocumentatie.

Zo maak je een notitie aan:

1 Tik tijdens de rondgang op ADD FIELD NOTES – of klik achteraf in de 360°-weergave op de betreffende plek.
2 Beschrijf de installatie kort – schrijf in je eigen woorden wat je ziet, bijvoorbeeld “Koelmachine links van de ingang” of “Luchtbehandelingskast op de eerste verdieping bij de serverruimte”. Hoe concreter de beschrijving, hoe beter de AI de installatie later correct kan indelen. Namen en beschrijvingen kun je later altijd op de computer aanvullen of corrigeren. Tip: Spraakinvoer werkt bijzonder snel en betrouwbaar – dankzij AI-integratie herkent de app daarbij automatisch vooraf ingestelde tags.
3 Tags toevoegen – Tags zijn optioneel, maar kunnen afhankelijk van het proces erg nuttig zijn, bijv. voor conditiebeoordeling of om een specifieke situatie vast te leggen. Welke tags worden gebruikt, wordt voor de rondgang gezamenlijk bepaald. Als er geen taggingproces is afgesproken, sla deze stap dan gewoon over.
4 Foto's toevoegen – volg daarbij zoveel mogelijk de onderstaande volgorde.

Foto's maken

Typeplaatje

Indien aanwezig: fotografeer het typeplaatje volledig en scherp. Hieruit lezen wij fabrikant, model, serienummer en technische kengetallen – dit is het meest waardevolle startpunt voor de documentatie. Als er geen typeplaatje is, is dat geen probleem – begin dan gewoon met de volgende foto.

Overzichtsfoto

Een foto van de gehele installatie is belangrijk – installatielocatie, omgeving en bereikbaarheid moeten zichtbaar zijn.

Detailfoto's

Voeg zoveel extra foto's toe als nodig is: aansluitingen, labels, bijzonderheden of zichtbare gebreken. Hoe meer detail je vastlegt, hoe completer de uiteindelijke documentatie wordt.

Alle vastgelegde gegevens worden verwerkt en samengebracht in een gestructureerde technische installatiedocumentatie.

4

Tijdens de rondgang

Loop gewoon door het gebied – de camera maakt automatisch om de paar seconden een 360°-opname en houdt je positie op de plattegrond automatisch bij.

Plattegrond voorbereiden: Werk bij voorkeur per verdieping – de app heeft een referentie nodig om te weten waar je bent. Een eenvoudige JPG-afbeelding is voldoende; een DWG- of CAD-tekening is niet nodig. Zijn er geen plattegronden beschikbaar, dan werkt een snelle handschets of een Google Maps-screenshot van het gebouw ook prima.

1 Gelijkmatig in normaal looptempo lopen – de camera doet de rest.
2 Via ADD FIELD NOTES kun je ook tijdens de opname direct veldnotities aanmaken.
3 Tik aan het einde op STOP.
4 Met z'n tweeën onderweg? Als één persoon de camera draagt en een tweede tegelijkertijd veldnotities in de app aanmaakt, mag de afstand tussen beiden niet te groot worden – anders klopt de locatiebepaling van de notities op de plattegrond niet meer betrouwbaar.

5

Opname uploaden

1 Na het stoppen verschijnt “Capture Complete” – tik op UPLOAD VIDEO.
2 De video wordt eerst van de camera naar de telefoon overgezet – houd de camera verbonden.
3 Maak daarna verbinding met een wifi-netwerk met internettoegang en rond de upload naar de OpenSpace Cloud af.

Voor video's korter dan 10 minuten is uploaden vanuit de app meestal voldoende. Langere opnames kun je het best uploaden via het webdashboard.

Verwerkingstijd: Na de upload duurt het doorgaans enkele uren voordat de opname volledig is verwerkt en beschikbaar is op het platform. Dat is normaal – kijk later gewoon nog eens terug.

6

Opnames bekijken op het platform

Na het uploaden is de rondgang beschikbaar op het OpenSpace-platform (web of app). Je kunt door de 360°-opnames navigeren en verschillende weergaven gebruiken:

1 360°-weergave – Panoramische 360°-weergave met navigatie via de plattegrond.
2 Tijdsvergelijking – Vergelijk twee opnames van verschillende momenten naast elkaar en volg de voortgang.
3 Veldnotities – Alle aangemaakte notities zijn direct zichtbaar op het platform. Foto's, beschrijvingen en tags kun je op elk moment bekijken en later aanvullen of aanpassen.